Registro de viajeros automático

Registro de viajeros automático para alojamientos en España

Registrar viajeros a mano significa copiar los mismos datos dos veces: primero del huésped a tu propio archivo, y después de ahí al portal de SES.HOSPEDAJES. Partelisto elimina el paso intermedio — el huésped introduce sus datos una sola vez, en un formulario ya listo para SES, y Partelisto los comunica automáticamente en cuanto tienes tus credenciales del Ministerio conectadas.

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  • Un enlace por reserva — el huésped rellena sus propios datos
  • Sin hojas de cálculo ni copiar datos a mano
  • Validación automática antes de enviar (documento, fechas, campos obligatorios)
  • Comunicación automática a SES.HOSPEDAJES una vez conectadas tus credenciales
  • Registro de menores con el vínculo al adulto responsable
  • Exportación manual disponible como respaldo

Cómo funciona el registro automático

Envías el enlace de check-in por WhatsApp o email antes de la llegada. El huésped completa el formulario en su móvil, con los campos que exige SES.HOSPEDAJES ya configurados por defecto — no hace falta que tú lo mapees.

En cuanto el huésped envía sus datos, Partelisto los valida y, si tienes el servicio web activado, los comunica automáticamente al Ministerio. Ves en tu panel si SES ha aceptado el parte o si algo ha fallado.

De la reserva al parte, sin pasos manuales de por medio

El punto débil del registro manual no es rellenar un formulario — es todo lo que pasa entre que el huésped te da sus datos y que ese dato llega, correcto, a SES.HOSPEDAJES. Cada copia manual es una oportunidad de error o de olvido dentro del plazo de 24 horas.

Automatizar ese tramo es lo que cambia el registro de viajeros de una tarea recurrente a algo que ocurre solo, reserva a reserva.

Qué pasa si un huésped no completa el formulario

Tu panel muestra qué reservas siguen con el check-in incompleto, para que puedas reenviar el enlace antes de que llegue el huésped en vez de descubrirlo el día de la llegada.

Nada se comunica a SES hasta que el formulario está completo y validado — así el parte que se envía es siempre el correcto.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si tengo más de un huésped en la misma reserva?

El formulario recoge a todos los huéspedes de la reserva, incluidos menores con el vínculo al adulto responsable, y los comunica juntos como un solo parte.

¿Tengo que revisar cada envío manualmente?

No es necesario, pero puedes: tu panel muestra el estado de cada parte (aceptado, pendiente o con error) para que solo tengas que mirar los que necesitan tu atención.

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