Adelanta, no persigas
El RD 933/2021 fija dos momentos de comunicación: uno en la reserva o la formalización del contrato (y también sus cancelaciones) y otro con los datos de la estancia dentro de las 24 horas siguientes al check-in. Este plazo de 24 horas es el que más se incumple.
Si empiezas a pedir DNI en la puerta, pierdes la tarde y te arriesgas a pasar el plazo. El enlace enviado 24–48 h antes suele bastar.
Marca en tu calendario de reservas un recordatorio automático el día previo al check-in.
Qué hacer si el huésped no responde
Reenvía el mismo enlace (no crees otro si no hace falta), llama si es un late check-in, y ten un plan B en papel solo para emergencias.
En cuanto el huésped envía el formulario, si tienes tus credenciales del Ministerio conectadas, Partelisto comunica el parte automáticamente — sin que tengas que estar pendiente del plazo. Si no las tienes conectadas todavía, descarga el PDF y la exportación y sube el parte tú mismo lo antes posible.